ON Property er bygget for eiendomsforvaltere som stiller høye krav til systemet, til samarbeidspartnere og til seg selv. Her finner du løsningene og kompetansen som gjør deg i stand til å forvalte bedre, rapportere raskere og ta beslutninger du kan stå inne for.
Næringseiendom er komplekst Forvaltningen trenger ikke å være det
Næringseiendom stiller særskilte krav. Komplekse kontrakter, forholdsmessig MVA, justeringsforpliktelser og press på lønnsomheten krever et system som ikke bare dokumenterer, men som aktivt hjelper deg å ligge i forkant.
Du ser ikke bare hva som har skjedd, men også hva som hva som vil skje.
01
Proaktiv porteføljeforvaltning
Utløpende kontrakter, kommende indeksreguleringer og ledige arealer synliggjøres automatisk slik at du handler før det blir et problem.
02
Reduserte eierkostnader
Ledige arealer, ubenyttede ressurser og kostnadsdrivere synliggjøres løpende. ON Property er et av få systemer somaktivt hjelper deg å identifisere og redusere uhensiktsmessige eierkostnader.
03
MVA og justeringsregelen
Forholdsmessig fradrag og justeringsforpliktelser håndteres korrekt og automatisk. Korrekt første gang, hver gang, også når Skatteetaten banker på.
04
Kontrakter og økonomi i samme system
Ingen inkonsistens mellom systemer. Ingen dobbeltregistrering. Én kilde til sannhet som alltid er oppdatert.
05
Rapportering uten Excel
Styret og eiere får det de trenger direkte fra systemet. På sekunder, ikke timer.
Færre henvendelser Bedre dialog Mer tid til det som teller
Når forvalter, styre og beboere jobber i samme system, forsvinner friksjonene.
01
Styre og beboerportal
Et dedikert arbeidsrom som knytter forvalter, styre og beboere sammen. Digitale styremøter med avstemming og signering, felles kalender med årshjul, sikker dokumentdeling og kommunikasjon,uten at noen trenger å kjenne hverandres e-postadresse.
02
Felleskostnader og avregning
A-konto og faktiske kostnader ligger i samme system. Simuler avregninger løpende, ikke bare ved årets slutt. Transparent og etterprøvbar håndtering som styret kan stole på.
03
MVA for bolig
Også boligforvaltning har MVA-utfordringer. ON Property håndterer dette korrekt og automatisk, uten at det krever spesialkompetanse fra den enkelte forvalter.
04
Skalérbar porteføljeforvaltning
Fra ett sameie til hundre. Samme oversikt, samme kontroll. Legg til nye bygg uten at kompleksiteten øker.
05
Rapportering til styret
Styret får det de trenger direkte fra systemet. Tilpasset rolle og behov.
For regnskapssjefen og CFO er det én ting som teller mer enn alt annet: at tallene stemmer, at de er tilgjengelige og at det ikke er nødvendig å lete etter dem på tvers av systemer. ON Property er bygget for nettopp dette. Et komplett økonomisystem som lever i samme løsning som forvaltningen, med fagkompetansen innebygd.
Vi er ikke bare et system. Vi er kollegaen som kan eiendomsøkonomi.
01
Søk på tvers av alle klienter i hovedboken
Unikt i markedet. Få øyeblikkelig oversikt på tvers av hele porteføljen uten å gå inn i hvert enkelt klientregnskap. Sparer timer. Eliminerer feil.
02
Fakturer alle klienter med ett tastetrykk
Automatisert og effektiv fakturaflyt på tvers av hele porteføljen. Det som tidligere tok en halvdag, tar nå sekunder.
03
Ett sted å henvende seg
Ikke ett system for forvaltning og et annet for økonomi. Én leverandør, én løsning, én kontaktperson.Enklere hverdag og færre feil i grensesnittet mellom systemer.
04
MVA, felleskostnader og justeringsforpliktelser
Håndtert korrekt og automatisk. Innebygd kompetanse som sikrer at dere alltid er på rett side av regelverket, uten at det krever spesialkunnskap fra hver enkelt bruker.
05
Bankavstemming og fakturaflyt
Automatisk avstemming mot bank via Bankavstemming. Effektiv fakturagodkjenning og bokføring via Flow. Frigjør tid til det som faktisk skaper verdi.
06
Rapportering for styre, eiere og revisorer
Tilpassede rapporter genereres direkte fra systemet. Styret og eiere får det de trenger, uten Excel-arbeid i mellomledd.
IV — MVA og justering
MVA i næringseiendom er ikke enkelt Vi har gjort det enkelt
Riktig MVA-håndtering er ikke bare kontroll. Det er direkte lønnsomhet. ON Property beregner, kontrollerer og varsler.
01
Forholdsmessig fradrag automatisk beregnet
Når et bygg har både MVA-pliktige og MVA-fritatte leietakere, beregnes fradraget automatisk basert på faktisk leiefordeling. Ingen manuelle regneark, ingen skjønnsmessige vurderinger.
02
Påkost på MVA-pliktige lokaler
Selv om et bygg har forholdsmessig fradrag, håndteres påkostninger på MVA-pliktige lokaler korrekt og separat. Et område der mange gjør feil, og der feil koster.
03
Justeringsforpliktelser under kontroll
Påkostninger på MVA-pliktige lokaler følges opp gjennom hele justeringsperioden i systemet, ikke i et regneark som kan gå tapt. Du vet alltid hva som er forpliktet og hva som kan endres.
04
Reduserte eierkostnader gjennom korrekt MVA
Feil MVA-håndtering er en skjult eierkostnad. Korrekt forholdsmessig fradrag fra dag én betyr at dere ikke betaler mer MVA enn nødvendig og at dere ikke risikerer tilbakebetalingskrav i etterkant.
05
MVA-erklæring automatisk generert og sendt
Periodisk MVA-rapportering genereres direkte fra systemet og sendes automatisk. Alltid korrekt, alltid i tide.
06
Trygghet når Skatteetaten banker på
Full historikk, full sporbarhet, full dokumentasjon. ON Property gir deg svaret før spørsmålet stilles.
Klar for smartere forvaltning?
La oss vise deg hva som skjer når forvaltning og økonomi lever i samme system.